個人情報保護方針

  • 当社は、情報伝達企業としての使命と責任を十分に自覚し、個人の尊厳を重んじ、法と社会秩序を遵守のうえ、社内の規則に則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
  • 当社は、当社が保有する個人情報に関しての不当なアクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険を深く認識し、これらのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。
  • 当社は、個人情報の収集目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成の為に必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の収集と利用及び提供を行います。
  • 当社は、お得意様より預託を受けた個人情報についてお得意様が安心して当社に預託する事が出来る様十分な個人情報の管理を行います。
  • 当社は、個人情報保護の為の社内体制を整備し、これを実行あるものとして運用するとともに、必要に応じて随時改善に努めます。

個人情報保護取扱実行項目

■ 体制

  • 当社の取締役以上の上級管理職2名をそれぞれ、『個人情報保護管理者責任者』と『個人情報内部監査責任者』に任命致します。
  • 個人情報保護に関する「教育責任者」と「苦情処理責任者」を任命し、社内の徹底した教育訓練と苦情処理対応を行います。
  • 社員並びに従業員は個人情報・顧客情報保護にかんするコンプライアンスを遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。

■ 個人情報の取得(収集)について

  • 本人から個人情報を直接取得する際には、個人情報の取扱について事前に利用目的などを明確に告知し、同意を得た場合のみ取得します。
  • 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)致します。
  • 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が得られているかを確認し、同意が得られていない場合には情報主体本人から同意を得ます。
  • 公開されている個人情報を取得する際には利用目的を特定し利用目的の範囲内で利用します。

■ 同意の内容について
※同意を求めるさいには、下記の項目について通知致します。

  • 収集目的
  • 委託や預託を行うか否かという場合の主旨。
  • 第三者への提供を行うか否かいう場合の主旨と提供先。
  • 個人情報の取扱などの問合せ先。
  • 情報の開示、訂正、削除、拒否に関する事、本人確認方法、対応の目安。

■ 保管・利用について

  • 利用目的に応じて個人情報・顧客情報を取扱ます。利用目的を変更する場合には情報主体本人から同意を得ます。
  • 外部からの安全管理については、当社「情報管理規定」の元、個人情報・顧客情報のリスクに応じて第三者からの情報保護に努めます。
  • 内部的には、業務に応じて個人情報・顧客情報を取扱う者を限定し、不必要に個人情報及び顧客情報の利用を行えない仕組みを確立致します。
  • 個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。

■ 委託について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報・顧客情報の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には当社の責任で委託先管理を行います。

■ 第三者への提供について

各個別方針や事前の告知でない限り、第三者への個人情報・顧客情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時または提供前に情報主体本人から同意を得て行います。

■ 個人情報の開示・訂正・削除について

各個別方針や事前の告知でない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正(変更)、削除について対応致します。対応方法や対応に対する時間の目安については、各戸別方針または事前の告知で示します。また、開示申請、変更申請、削除申請などのご請求をいただく場合は、下記所定の申請書(a)のいずれかと本人確認のための書類(b)を同封して、下記担当宛にご郵送ください。

  • 当社所定の申請書 1通
    「保有個人データ開示申請書」
    「保有個人データ変更等申請書」
    「保有個人データ利用停止申請書」
    のいずれか
  • 本人確認のための書類 1通
    運転免許証、パスポートなど、本人写真が掲載されている公的書類のコピー

当社の個人情報保護方針等についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、下記にご連絡下さい。

  • 郵送の場合
    〒324-0241 栃木県大田原市黒羽向町409-5
    株式会社エーエム企画 個人情報開示担当宛て
  • 電話の場合
    TEL0287-54-0126 個人情報開示担当宛て 
  • FAXの場合
    FAX0287-54-0714 個人情報開示担当宛て
  • 電子メールの場合
    E-mail:office@am-kikaku.co.jp 個人情報開示担当宛て
株式会社エーエム企画
個人情報保護責任者 代表取締役社長 郡司 昌尚
制定日 平成17年3月31日